5月23日下午，公司召开档案管理工作专项会议，各部门负责人和兼职档案管理员与会，会议由行政部主持，会上进行了档案管理系统知识培训。公司主要领导到会，发表指导意见，提出明确要求，希望通过大家共同努力，使档案管理真正起到对生产经营工作的保障作用，共同把档案管理工作推上一个新台阶。

        档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。本次会议就是要通过落实专人、明确责任要求，通过具体的工作，彻底扭转以前档案管理的“乱套、失控”现象。确实将档案管理形成一切材料的可追溯原点。

        会议对档案管理工作明确了具体要求：一是建立组织领导机构，明确行政部是公司档案管理的领导和责任部门。各部门分别指派专人负责档案管理工作。二是明确岗位职责，公司、各部门责任人要制定完备的岗位职责，明晰责任。通过借鉴、修改、完善老的档案管理制度，形成新的制度，做到切实可行。三是提出了一些具体要求，电子档与纸质档案都要建立档案登记簿、交接簿，同时运转。档案室钥匙明确专人管理，备用钥匙也要专人保管。进档案室要先报告，找档案资料要有行政部人员陪同进入，他人不能随便进出。体现严肃性、规范性；档案室要做到安全（防火、防霉变、防盗窃）、有序（资料摆放整齐）、整洁（室内无灰尘、纸屑、垃圾等杂物）。四是完善奖罚，公司每年拿出一些资金，对兼职档案管理员建立奖罚制度，奖优罚劣、奖勤罚懒。

        近期，为切实推动工作，公司采取了一些具体举措。一是在五月底前有行政部派人到各部门指导兼职档案管理员建立本部门子系统，解决问题；二是6月5日前各部门对去年以来的档案进行整理登录，逐步完善；三是6月10日前公司召开档案管理工作会议，有各部门汇报并演示本部门档案系统的建立情况。行政部总结讲评并对下一步档案管理工作提出要求与通过档案管理员工作职责，档案管理制度、考核办法等。

（图为档案管理系统截图）